Sistema Whistleblowing
Il whistleblowing è un sistema di comunicazione diretta tra ogni singola risorsa di Mem SpA e l’Organismo di Vigilanza attraverso il quale è possibile segnalare comportamenti illeciti di cui si è venuti a conoscenza in virtù del proprio rapporto di lavoro. Attraverso questo sistema, si contribuirà alla crescita dell’organizzazione aziendale e sarà possibile portare all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza questioni rilevanti per il rispetto del Modello 231. Lo scopo è quello di introdurre, oltre al sistema dei controlli ordinari, una modalità di comunicazione diretta tra ogni singolo dipendente e l’Organismo di Vigilanza che, garantendo l’anonimato del segnalante, possa raggiungere l’obiettivo del miglioramento continuo dell’organizzazione aziendale.
I canali attraverso i quali sarà possibile inviare le segnalazioni di cui sopra sono:
– Telefono
– Posta Raccomandata
Nel caso di segnalazione a mezzo posta raccomandata, si prega di predisporre due buste separate:
– la prima con i dati identificativi del segnalante, indirizzo e numero di telefono per essere ricontattato, oltre alla copia di un proprio documento di riconoscimento; – la seconda con oggetto, descrizione della segnalazione e il nome della società presso cui è dipendente;
– Entrambe le buste andranno inserite in una terza busta esterna che rechi la dicitura “RISERVATO ALL’ORGANISMO DI VIGILANZA”. Si rinvia per approfondimenti alla procedura approvata.
ATTENZIONE
Le segnalazioni, se anonime, verranno prese in considerazione solo se supportate da evidenze gravi e concordanti. In mancanza, colui che vorrà effettuare una segnalazione dovràSEMPREindicare il proprio nome e cognome.
L’Organismo di Vigilanza avrà cura di adottare gli opportuni provvedimenti per garantire l’anonimato del segnalante relativamente alla sua identità, al contenuto della segnalazione e alla documentazione fornita.
Informativa privacy completa disponibile nel sito web aziendale.