Sistema Whistleblowing
Whistleblowing is a system of direct communication between each individual resource of Mem SpA and the Supervisory Body through which it is possible to report illicit conduct of which one has become aware by virtue of one’s employment relationship. Through this system, one will contribute to the growth of the company organization and it will be possible to bring to the attention of the Supervisory Body issues relevant to the observance of Model 231. The purpose is to introduce, in addition to the system of ordinary controls, a method of direct communication between each individual employee and the Supervisory Body which, guaranteeing the anonymity of the whistleblower, can achieve the objective of continuous improvement of the company organization.
I canali attraverso i quali sarà possibile inviare le segnalazioni di cui sopra sono:
– Telefono
– Posta Raccomandata
Nel caso di segnalazione a mezzo posta raccomandata, si prega di predisporre due buste separate:
– la prima con i dati identificativi del segnalante, indirizzo e numero di telefono per essere ricontattato, oltre alla copia di un proprio documento di riconoscimento; – la seconda con oggetto, descrizione della
segnalazione e il nome della società presso cui è dipendente;
– Entrambe le buste andranno inserite in una terza busta esterna che rechi la dicitura “RISERVATO ALL’ORGANISMO DI VIGILANZA”. Si rinvia per approfondimenti alla procedura approvata.
ATTENZIONE
Le segnalazioni, se anonime, verranno prese in considerazione solo se supportate da evidenze gravi e concordanti. In mancanza, colui che vorrà effettuare una segnalazione dovràSEMPREindicare il proprio nome e cognome.
L’Organismo di Vigilanza avrà cura di adottare gli opportuni provvedimenti per garantire l’anonimato del segnalante relativamente alla sua identità, al contenuto della segnalazione e alla documentazione fornita.
Informativa privacy completa disponibile nel sito web aziendale.